Жить в современном мире и не использовать разные ИТ полезности, для облегчения и упрощения жизни, это не наш подход. Объемы информации, которая крутится вокруг растут, а реальные знания и аналитику из них становится вытягивать все сложнее. Плюс времени начинает катострофически не хватать и тщетно перебираешь для себя всякие системы тайм-менеджмента и прочее и понимаешь, что в полном объеме ничего не подходит, а для организации жизни те ИТ-системы, которые тебе нужны еще не сделали, потому что все вокруг расчитано на использование средними по запросам людьми, а когда ты хоть чуть чуть вылезаешь из этих середнячков, то приходится обрастать разными временными решениями, которые хоть частично облегчают решение этих задач.
Еще примечательно, что куча книг по теме развития личности по тому же GTD, тайм-менеджменту, эффективности, замечательно описывает подходя, но найти под них подходящий софт становится не просто.
Я много рассказываю об этом на тренингах, в ходе наставничества, и со временем, как человек ленивый решил свести все знания воедино и поделиться ими в виде книги, чтобы большее количество людей могло с ней ознакомиться, а я уже сосредоточился на ответах на вопросы или просто ссылался на нее.
Эта книга задумывалась, как on-line, т.е. я буду создавать и менять ее по мере того, как что-то изменится или появится что-то новое. Книга абсолютно субъективная, т.е. подходы используемые в ней не обязательно подойдут кому-то другому, но хотя бы у вас будет возможность шире посмотреть на имеющиеся возможности и по крайней мере не наступать на те грабли, на которые пришлось мне наступить. Забавно, что работа над ней началась 31.08.2012 перед самым 1-м сентября - Днем знаний.
Так что читайте, критикуйте, пишите на cons4you@gmail.com
Василий Кораблев
Тем, кто не знаком с интеллект-картами рекомендую сначала прочитать книгу братьев Бьюзонов "Супермышление".
Для себя пока ничего удобнее не нашел чем MindManager на компе, скрещенный через Dropbox с iThoughtsHD на IPad. Родной клиент для IPad от Mindjet мне не понравился с тех пор, когда я впервые натравил его на свою папку с интеллект картами, хранящуюся в Dropbox. Он написал мне, что обнаружил не поддерживаемые файлы (word, excel, pdf, в общем всё что не mmap и УДАЛИЛ!). Хорошо, что Dropbox поддерживает восстановление файлов. В общем стер нафиг.
Хотя на самом деле системы-мечты для интеллект-карт пока не нашел. MindManager все дальше уходит от идей Бьюзонов и больше превращается в систему бизнес-графики, а ля Visio, хотя и достаточно удобную. Также по теме интеллект карт не мало здесь http://rumapping.ru
Долгое время для хранения часто используемой информации использую Dropbox. Из всех облачных сервисов, наиболее удобный и распространенный с точки зрения интеграции на IOS (IPad и тп.).
Если вам важно еще и обезопасить хранимые данные в Dropbox, используйте BoxCryptor. Будет вам все шифровать налету. Есть в т.ч. portable версия
Из всего что лучше всего подходит для сбора, хранения и поиска потом информации. Причем достаточно удобного использую Evernote
На работе из-за необходимости для планирования встреч использую Outlook, для задач только OmniFocus. Из ограничений, что он только для эпловодов и стоит под 40 долларов. Долгое время мучила жаба, но перепробовав кучу других программ (дольше всех прожил на айпеде Pocket Informant (сейчас называется PI, который лучше всего реализовывал подход Стивена Кови из книги Главное внимание главным вещам) остановился на нем.
По началу смущало, что он на первый взгляд слишком простоват, но потом понял, что это именно то что надо, т.е. ничего лишнего. Долгое время все делал на айпеде, но такие полезные вещи, как перспективы можно создавать только на маке (несколько стандартных перспектив можно с помощью специальных ссылок добавить и на ipad, но что-то собственное нельзя). Маковскую версию использую не часто, обычно хватает айпеда. Кстати, создавать версию для Windows автор не планирует, как с этим жить см. в заметке Как работать с OmniFocus из Windows.
Как-то в отпуск забыл дома айпед и пришлось на айфон поставить айфоновскую версию, теперь большую часть времени работаю с ней, тк в метро или по ходу айфон достать быстрее чем лезть за айпедом. айфоновская версия тоже стоит не дешево, но ни капли не жалею. На мой взгляд работа с Forecast на айфоне чуть удобнее, когда ты сразу видишь названия встреч в календаре, а не просто линии времени без текста как на айпеде. В общем рекомендую.
OmniFocus отличный планировщик, но достаточно закрытый по формату. Что делать, если хочется перенести всю информацию из него в MindManager. Выход есть в этом поможет плагин для MM под названием Omni2Map (по ссылке можно его скачать, там же инструкция как из бэкапа OmniFocus выковырить данные о задачах и загрузить их в MindManager.
Другая проблема с OmniFocus, что он заточен только под Маководов, т.е. тем кому по роду деятельности использовать еще и Windows приходится сталкиваться с проблемой, как быстро добавить задачи. здесь на выход приходит удобная программа myPhoneDesktop. Прога бесплатная есть клиент для многих платформ, в т.ч. веб версия. Как добавлять задачи можно посмотреть в документации.
Если нужно что-то быстро зарисовать, напримет макет интерфейса, или простенькую схемку, то салфетки в кафе уже не подходят. Использую для этого Penultimate. Те кто любит таскать с собой стилусы для айпеда, в еще большем восторге.
Для записи длинных встреч на диктофон очень хорош AudioNote. Нормальных средств распознавания русской речи еще не придумали, а когда у вас в руках запись трехчасовой "эффективной" беседы или тренинга, то поиск нужных моментов дело не простое. Для этого в AudioNote есть возможность по ходу вводить текстовые заметки и потом быстро, как по субтитрам к ним переходить. Очень помогло на 6 часовом тренинге разыскать потом один интересный момент, в который сразу въехать не удалось.
Dropbox конечно хорош, но для больших бэкапов (в моем случае более 2 терабайт) дороговат. Пересмотрел более десятка сервисов. Из наиболее близких альтернатив были сервисы от Amazon (на нем Dropbox и реализован, но для моих объемов стоил бы под 250 баксов в месяц, также софтна с нормальным интерфейсом, а ля дропбокс нет совсем, все какое-то кустарное. Оно и понятно назначение другое). Недавно появился GoogleDisk цены наиболее адекватные, но по соответствию моим требованиям всех победил CrashPlan в тарифном плане Family (за 12 баксов в месяц безлимитный бэкап 10 компов и WIN и MAC) с кучей других удобств. Его и использую уже долгое время.
Из холиваров, которые ходят вокруг CrashPlan типа всем хорош, но принудительно ограничивает полосу на upload. Поначалу тоже так думал, делая бэкапы из дома, потом понаблюдал, что на самом деле скорость иногда вырастает и до десятков мегабит, так что здесь скорее скорость падает при аплоаде маленьких файлов кучеи и неравномерной нагрузке на канал.
На работе, когда несколько раз накрылся нойтбук и несколько дней жизни вылетели на переустановку всего и перекачку тоже поставил крашплан и там зачастую скорости разгонялись до 100 мегабит. Так что холивар беспочвенный.
Если вы используете агрегатор GoogleReader, то достаточно удобен инструмент FlipBoard (IPAD)
Для оплаты всего и вся в интернете в первую очередь пользуюсь QIWI кошельком и виртуальной, визой, которая к нему привязана.